Inför BAM för flera avdelningar samlar du frågor som deltagarna behöver förstå tillsammans och skiljer dem från beslut som hör till respektive verksamhet. Låt varje avdelning bidra med några konkreta kunskapsfrågor i stället för en lång lista med interna problem. Stäm sedan av med utbildningsanordnaren hur frågorna kan användas i det valda upplägget.
BAM för flera avdelningar: hitta gemensamt behov
En grupp kan ha olika arbetsuppgifter och ändå behöva samma grund i arbetsmiljöarbete. Försök formulera den gemensamma frågan utan att utgå från att alla avdelningar använder samma rutin. Det kan exempelvis handla om att förstå hur en observation blir en fråga att undersöka vidare.
Skriv vad deltagarna behöver lära sig, inte vilken lokal lösning du redan vill införa. En gemensam kurs kan ge ett språk för fortsatt arbete, men ersätter inte verksamhetens egna överväganden om arbetssätt, ansvar och resurser.
Samla små underlag från varje avdelning
Be avdelningarna beskriva en situation med några meningar: vilket arbete det gäller, vilken fråga som är oklar och vad deltagarna vill förstå bättre. Undvik att samla hela dokumentarkiv om ni bara behöver några avgränsade frågor inför utbildningen.
Be samtidigt deltagarna formulera frågorna utan namn på enskilda kollegor eller andra uppgifter som inte behövs. Ett pågående personalärende är inte automatiskt ett lämpligt kursunderlag. Om ett exempel är känsligt behöver det hanteras i verksamhetens ordinarie arbetssätt, inte spridas till kursgruppen av bekvämlighet.
Sortera frågorna efter deras funktion
En kunskapsfråga handlar om något som deltagarna behöver förstå. En lokal faktauppgift handlar om hur verksamheten faktiskt fungerar. Ett beslutsbehov handlar om något som rätt ansvarig behöver ta ställning till. Markera skillnaden när du sammanställer avdelningarnas frågor.
- Kunskap: vilket begrepp eller samband behöver gruppen förstå?
- Lokala fakta: vilken rutin eller uppgift behöver kontrolleras hemma?
- Beslut: vem har mandat att bestämma nästa steg?
- Förberedelse: vad behöver stämmas av med kursanordnaren?
Sorteringen är en rekommenderad arbetsmetod. Den innebär inte att varje fråga måste behandlas under kursen eller att utbildaren får besluta om företagets interna organisation. Den hjälper dig att be om ett rimligt upplägg utan att lova för mycket till deltagarna.
Hitta ett gemensamt tema utan att sudda ut skillnader
Om flera avdelningar frågar om återkoppling kan du samla dem under ett tema. Behåll ändå uppgiften om vilka arbetsförhållanden frågorna gäller. En tillverkande avdelning och en administrativ avdelning kan behöva olika lokala åtgärder även om de använder samma begrepp.
Välj några frågor som passar utbildningens syfte och omfattning. En sammanställning som omfattar alla företagets problem kan bli svår att använda. Prioriteringen ska göra utbildningsbehovet tydligare, inte dölja en fråga som måste hanteras omgående på arbetsplatsen.
Ett exempel på en gemensam fråga
Anta som ett illustrativt exempel att två avdelningar undrar vad som händer efter att en arbetsmiljöobservation har lämnats vidare. Kursfrågan kan vara hur man skiljer observation, riskbedömning och uppföljning åt. Den lokala frågan om vem som tar emot rapporter behöver avdelningarna kontrollera i sina egna rutiner.
Efter utbildningen kan de jämföra vad de lärt sig och ta fram de lokala frågor som fortfarande är öppna. Exemplet är en metodbeskrivning, inte ett påstående om ett verkligt företag eller ett löfte om att kursen löser organisationens rutiner.
Stäm av vad det valda kursupplägget omfattar
För en öppen kurs behöver du fråga hur deltagarnas frågor kan tas upp inom det ordinarie innehållet. För en företagsanpassad utbildning kan du beskriva gruppens behov i förfrågan och be om en tydlig omfattning. Egna exempel eller särskilda moment ska vara överenskomna om ni räknar med dem.
Läs vår information om BAM i Stockholm och kontrollera aktuellt kursurval för Stockholm Centrum. Om ni vill undersöka ett eget gruppupplägg finns information om företagsanpassade arbetsmiljöutbildningar. Ta med den sorterade frågelistan när ni stämmer av nästa steg.
Ge återkopplingen en mottagare
Bestäm före kursen vem som tar emot deltagarnas lärdomar från varje avdelning. Det behöver inte vara ett nytt stort möte, men det ska vara möjligt att skilja en gemensam insikt från en avdelningsspecifik fråga. Låt de frågor som återstår få en ansvarig mottagare i verksamheten, så att kursens anteckningar inte blir en parallell lista som ingen följer upp.
Källor och avsändare
Artikeln publiceras av AB Kompetensutveckla i Sundsvall. Kurs- och bokningsuppgifter kontrollerade 9 oktober 2026. Läs utbildningsanordnarens bokningsvillkor och beskrivningen av det kurstillfälle som gäller dig.
Illustrativ bild: Neon Wang/Unsplash, använd enligt Unsplash-licensen. Bilden föreställer inte ett verifierat kurstillfälle.